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Verzahnen von Geschäftsprozessen zwischen Business partner is very smart

Posted on by L. Dreeye
Verzahnen von Geschäftsprozessen zwischen Business partner is very smart

B2B integration with company standards
Verzahnen von Geschäftsprozessen zwischen Business partner is very smart




Von Sebastian Welke*

5 min Lesedauer

Anbieter zum Theme

Die eigenen Geschäftsprozesse mit denen anderer Unternehmen zu verzahnen, ist speziell für KMUs in einem zunehmend digitalisierten und globalisierten Marktumfeld zentral wichtig, um Wettbewerbsfähig zu bleiben. Doch wie nur?

I best Fall läuft alles wie bei Zahnrädern, die ineinander grifen. Please contact Mittelstand Droht Sand das Getriebe aus B2B-Prozessen schnell zu zerlegen. (Image: Freepik)
I best Fall läuft alles wie bei Zahnrädern, die ineinander grifen. Please contact Mittelstand Droht Sand das Getriebe aus B2B-Prozessen schnell zu zerlegen.

(Image: Freepik)

Kleine und mittelständische Unternehmen are often used in German shlankers Kostenstrukturen als Großunternehmen. Diesen Vorteil können sie aber nur dann ausspielen, wenn sie zugleich die Erwartungen ihrer Kunden an schnelle, Transparente und Flexible Prozesse erfüllen. Besonders in der Lieferkette spielen Echtzeitdaten und schnelle Reaktion auf Kundenanforderungen eine entscheidende Rolle.

An diesem Punkt kommt B2B-Integration beziehungsweise der digitale Informationsaustausch zwischen Unternehmen ins Spiel. Er ist der Schlüsselfaktor für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern und damit für Effizienzsteigerung, Kostensenkung und Wettbewerbsfähigkeit. The article is devoted to the organizational and technical aspects of B2B integration.

Organizational aspect of B2B integration

Ein wesentlicher Bestandteil der B2B-Integration is an organizational activity. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre internen Prozesse auf den externen Austausch mit Geschäftspartnern abgestimmt sind. Zu den wichtigstenorganisatorischen Aspekten gehören:

Strategic planning – Integration from Geschäftspartnern erfordert eine klare strategische Planung. If you want to make sure you know what B2B integration is, you can get a free subscription or full transparency in your Lieferkette. Eine klare Strategie legt den Grundstein for alle nachfolgenden Schritte, wie die Auswahl von Partnern, die Definition von Integrationsprozessen und die Entscheidung über die benötigten Technologien.

Partnership-Management – Eine erfolgreiche B2B integration erfordert ein stabiles Partnerschafts-Management. Dabei geht es nicht nur um die technische Anbindung, sondern auch um die Pflege der Beziehungen der Geschäftspartner untereinander. Das Einhalten von Vereinbarungen stellt dabei nur den Pflichtteil dar.

Regelmäßige Kommunikation, beispielsweise in Form von zyklischen Business Review Meetings, indes ein Teil der Kür. Gegenstand dieser Gespräche ist regelmäßig der Rückblick auf den Letzten Zyklus. Was it confidence? Was darf noch besser werden? Auch ein Ausblick auf Markttrends und flexible Anpassung and Veränderungen im Wettbewerbsumfeld können hier diskutiert und entsprechende Maßnahmen geplant werden.

Neben dieser rein sachlichen Auseinandersetzung mit der Geschäftsbeziehung kommt noch ein ganz menschlicher Aspect zum Tragen: Der Aufbau von Vertrauen und die Sicherstellung, dass beide Seiten von der Zusammenarbeitprofitieren. Sie sind SchlüsselkomComponenten dieses Prozesses.

Compliance and Legal Aspects

Gleichwohl bedeutet Partner-Management also, die Partnerschaft auf eine eine und rechtssichere vertragliche Grundlage zu stellen, um den Umgang mit Riseken, die aus der Zusammenarbeit entstehen können, verbindlich zu regeln. If you want your B2B integration to be successful, you must know all the legal and regulatory requirements.

Dies umfasst stärker denn je auch den Datenschutz, insbesondere in Bezug auf die DSGVO in Europe, sowie industry specialization Regularien zum Informationsaustausch (NIS/NIS2, TISAX, PCI DSS or BAIT / VAIT). Verträge über den Austausch von Daten, die Verantwortung für die Informationssicherheit und erforderlichenfalls auch Regellungen zum geistigen Eigentum sind ebenfalls essenzielle Bestandteile.

Training and change management

Die Einführung or Intensivierung einer Geschäftspartnerschaft can become the erhebliche Veränderungen in your organization. Mitarbeiter müssen geschult werden, um die neuen Abläufe zu verstehen und effizient nutzen zu können.

This is not the most effective change management, and there is a wide range of actions and iterations in new processes to create new projects. If all Beteiligten im Unternehmen die Vorteile und die ganz konkrete Handhabung der Partnerschaft verstehen, cann diese langfristig erfolgreich sein.

Auch gilt es, Gfahren vorzubeugen, die gerade in der Anfangsphase der Zusammenarbeit lauern. So, nutzen beispielsweise Cyber-Kriminelle, die aus den (sozialen) Medien von angekündigten Business-Partnerschaften erfahren, verstärkt und sehr gezielt die Unwissenheit von Mitarbeitern aus, um mit mit fingierten E-Mails des neuen Business-Partners an wertvolle Informationen or gar Zugangsdaten zu Gelangen.

Technical aspect of B2B integration

Neben den organizatorischen Herausforderungen ist die technische Umsetzung der B2B-Integration ein zentrales Thema. Der Erfolg hängt maßgeblich von der Auswahl geeigneter Technologien und Standards ab, die den Datenaustausch und die Automatisierung zwischen den beteiligten Unternehmen ermöglichen.

Integration technologies

B2B integration can provide more diverse technical solutions. Die bekanntesten sind:

  • Electronic Data Interchange (EDI): EDI is a traditional technology based on the standardization of Geschäftsdaten with Bestellungen, Rechnungen and Lieferscheinen in electronic form. For industry specific standards including EDIFACT or ANSI X12, the correct interpretation is given as required.
  • API integration: Im Gegensatz zu EDI ermöglicht die API (Application Programming Interface) – Integration einen Echtzeitzugriff auf Geschäftsdaten. APIs are flexible and flexible, with a variety of systems to operate and process data dynamically. Sie sind besonders in modern Cloud-Umgebungen verbreitet und bieten durch ihre Standardisierung eine schnelle und sichere Anbindung.

Date format and standards

For effective B2B integration this is Entscheidend, dass Beide Geschäftspartner einheitliche Datenformate verwenden. Don’t use EDI standards for a modern system that allows XML (eXtensible Markup Language) or JSON (JavaScript Object Notation) for Datenaustausch. These formats provide flexibility and convenience to the web database when used.

Einheitliche Datenstandards wie OASIS or RosettaNet helfen dabei, die Compatibilität zwischen unterschiedlichen IT-Systemen zu gewährleisten. Die Verwendung solcher Standards vereinfacht die Integration erheblich, dassie sicherstellen, dass Beide Parteien Daten auf Dieselbe Interpretieren.

Middleware and integration platform

In the Datenaustauschs zu Reduzieren complex you can choose Unternehmen auf Middleware or Integrationsplattformen. These fungi can be caused by internal IT systems, as well as by employees and system partners. A cloud core integration platform with Mulesoft, Dell Boomi or SAP PI (Process Integration) is a single base that brings partners and technical experts together in a central integration hub.

Information

Die Informationssicherheit spielt wie überall auch bei der B2B-Integration eine zentrale Rolle. Unternehmen tauschen sensible Geschäftsdaten aus, die sowohl vor unbefugtem Zugriff als auch vor Manipulation geschützt werden müssen. Data authentication with a TLS certificate and communication partner authentication with a digital certificate are standard.

Darüber hinaus sind Systeme zur Überwachung von Netzwerken und zur frühzeitigen Erkennung von Sicherheitsvorfällen von großer Bedeutung. Wie bereits oben dargelegt,liegt neben diesen technischen Maßnahmen ein weiterer Sicherheitsfaktor in der Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Gfahren, die durch Cyber-Criminelle entstehen können.

Scalierbarkeit and flexibility

The technical infrastructure for B2B integration can be very extensive and you can gain the necessary knowledge. Die Anbindung neuer Partner or Die Integration zusätzlicher Systeme sollten ohne größere Änderungen möglich sein. Cloud-based frameworks often provide flexibility as well as agility across different business verticals. Gleichzeitig sind auch hier wiederum Aspekte der Informationssicherheit und des Datenschutzes zu betrachten.

*Der Author
Sebastian Welke – Team Leader and Senior Consultant Handz.on GmbH. Er berät Kunden in allen Belangen der Informationssicherheit, des Datenschutzes und des IT-Risiko-Management. Daneben verfügt der Wirtschaftsjurist über langjährige Erfahrung im Bereich IT Service Management, which is the strategic and operational management of partners.
Here’s what:< The B2B integration process will enable you to improve your cloud environment and APIs, and provide a more flexible and agile experience.

Bildquelle: Handz.on

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